Il software ideale per la fatturazione!
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Project Invoice (abbreviato PI) è un software Open Source rilasciato dal suo ideatore A.Ferrari (alexferro-AT-tiscali.it) in licenza GPL.
ProjectInvoice è un applicativo completo e di facile utilizzo che consente di creare ed emettere fatture di vendita, gestire al meglio il tuo magazzino attraverso l’impiego di codici a barre EAN 8, 13.
Il software prevede una interfaccia comune per l'anagrafica di clienti, fornitori, agenti, vettori, ecc.; sono gestite le tabelle IVA, più magazzini, pagamenti, banche e flussi finanziari. I listini di vendita possono essere costruiti alternando il prezzo in misura fissa a quello in percentuale in un sistema multi-layer a priorità. Ogni form è fornita di un sistema di ricerca, per trovare qualsiasi documento, informazione in un attimo.
Ogni documento rispettivamente successivo all'impegno di magazzino/ordine d’acquisto a fornitore è generato attraverso il meccanismo dell'importazione; si riduce così il rischio dell'errore umano durante le seguenti fasi:
L’architettura di PI permette una elevata integrabilità con moduli di terze-parti (anche non GPL), personalizzazioni di form, stampe e finestre senza modificare il sorgente di PI.
Elenchiamo le funzioni principali di PI:
• Modulo anagrafica clienti
• Modulo carico/scarico magazzino
• Modulo gestione articoli con descrizione e importo dinamico
• Modulo gestione software codici a barre EAN8-13
• Modulo gestione stampa etichette
• Modulo gestione impegni da clienti
• Modulo gestione ordini a fornitori
• Modulo creazione automatica DDT da impegno
• Modulo gestione carico magazzino da ordine a fornitore
• Modulo gestione multimagazzino
• Modulo gestione SAL “Stato Avanzamento Lavori”
• Modulo gestione fatturazione da DDT/impegni “raggruppamento”
• Modulo gestione parcellazione da Nota Proforma “Es. Professionisti 2/4% CCPV”
• Modulo gestione note di credito
• Modulo scadenziario dei pagamenti
• Modulo statistiche fatturato per cliente
• Modulo gestione listino prezzo in base al periodo, livello, con calcolo in % e/o importo
fisso su listino naturale
• Database gestito da motore SQL compatibile Microsoft/Linux
• Predisposto per la gestione in telelavoro attraverso il controllo da remoto dell’applicativo
• Abilitato alla gestione in multiutenza “utenti illimitati”
• (*)E-Commerce feature ready per il Plug-In si rimanda a Eracom s.r.l.
· sezione Web per interfacciare il PI
· login con credenziali di autenticazione
· aggiunta, modifica, ricerca impegno o ordine
· comunicazione email dell'avvenuta aggiunta/modifica impegno di magazzino o ordine
· vista giacenza degli articoli in tempo reale
• Anagrafica clienti/fornitori/agenti con relativi contatti e indirizzi multipli
• Gestione dei listini in misura percentuale e/o in misura fissa con layer multipli numerati
• Gestione automatica della scadenza dei pagamenti
• Gestione automatica della presentazione Ri.Ba. in modalità multibanca
· Ogni 100 presentazioni Ri.Ba. si risparmiano circa 200 euro di spese Bancarie!
· Ogni 100 presentazioni Ri.Ba. si risparmiano circa 100 euro di ore uomo!
• Utilizzabile in rete, su Server o su PC
• Generazione delle Fatture per Cliente tramite importazione dei D.D.T. precedentemente emessi
• Fatturazione automatica tramite raggruppamento dei D.D.T. (prossima feature)
• Gestione dei flussi finanziari dare/avere
• Gestione della sottonumerazione dei documenti di vendita
• Gestione delle giacenze, impegni, ordini e sottoscorta
• Movimenti di magazzino con lettore ottico/laser con codici a barre EAN 8, 13
• Stampa etichette con codici a barre EAN 8, 13
• Carico, dall'ordine a fornitore alla registrazione del DDT/fattura di acquisto
• Spedizione automatica delle fatture via mail, modalità valida ai fini fiscali ai sensi della Ris. Min. 28/5/97 n. 132/e
· Ogni 100 fatture spedite automaticamente si risparmiano circa 30 euro di ore uomo!
· Ogni 100 fatture spedite automaticamente si risparmiano circa 60 euro di valori bollati!
• Scarico, manuale oppure tramite l'emissione di DDT/fattura di vendita; iterazione con codici a barre per una rapida ricerca dell'articolo e di ottenere i “numeri” relativi all'articolo, in particolare:
· Giacenze totali, parziali (per un numero illimitato di magazzini)
· Pezzi impegnati
· Pezzi ordinati a fornitore
· Pezzi sottoscorta
· Inventario e distinta base
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